開店前必看！pos機系統與收銀機比較－代號K

POS 機系統與收銀機比較

收銀機是為一種硬體，唯有支援收銀結帳的用途，也便是藉由收銀機，你只可以達成商品結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你可以憑著 POS 機系統達成比如餐飲業的點餐、訂位，或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。同時，POS 機系統比較能統整所有的營運情報並且整理成報表，提供老板分析店鋪價格收支情形、熱銷商品...。跟單純的收銀機用途比較，POS 機系統能夠達成更加全面、更加準確的店鋪分析和營運管理。

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收銀機的優勢

◇ 創業企業的成本比較低

◇ 大部分收銀機機種易於運用

◇ 更加少量的組件

◇ 收銀機的基本作用與報告

◇ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣持續更新

收銀機 pos 比較

POS機介紹

經營一家店鋪，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來幫忙你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要瞭解一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體器材，以下說明市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用，跟傳統的收銀機不一樣，顯示器比較大，可以直接在顯示器使用。

2. 客戶顯示器

結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的品項和價錢。

3. 收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢...，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」和「手持式條碼掃描器」，而又有分成不相同連接方式，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司店鋪資訊與結帳日期等等，而發票機有分成 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當作簡易收據使用，像是：當作點餐單據、廚房出單機，然後還有「電子發票」之收據。
有關於電子發票資訊及軟體能上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能夠連接POS主機專用鍵盤，並且調整指定功能。在市面上比較少看到，通常會拿來外接POS平面收銀機來含有可操控的功能。

8. 其他附屬硬體設備

◇ 盤點機：盤點商品或是訂貨使用。

◇ 標籤貼紙機：訂製出貼於商品上之標籤。

◇ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。

◇ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。

◇ 點鈔機：點收鈔票和驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

pos機收銀機比較

開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規和注意事項

開發票的對象是誰？

1. 擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規跟注意事項】

跟填的欄位：
◇ 買受人：書寫對方公司或者機關團體名號『全名』。
◇ 統一編號：書寫對方公司或者機關團體統一編號。
◇ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一模一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◇ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。
◇ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，憑藉複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，書寫完之後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
◇ 發票倘若書寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額書寫錯一律作廢重新開立。倘若是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規跟注意事項】

跟填的欄位：
◇ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒統一編號的團體、國外公司。
◇ 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。
◇ 地址：可填可不填。
◇ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
◇ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一模一樣。
◇ 品名、數量、單價、金額：應該依照實際交易情況填寫。
◇ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◇ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◇ 零稅率：外銷，擁有證明文件時勾選。
◇ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◇ 應稅：銷售不適用零稅率和免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◇ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，憑藉複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
◇ 發票倘若書寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額書寫錯一律作廢重新開立。倘若是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
◇ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
◇ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

收銀機價格

選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機跟收銀機比較，縱使 POS 機價格比較貴，可是 POS 機系統能夠節省你非常多的時間，使用這些時間你可以完成其它更多的事情，如出國帶貨、或考慮販售更多的商品。可是選擇 POS 系統時，你需要選擇一套功能適合的 POS 機系統。譬如餐飲業擁有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時修改價格），零售業擁有零售專用的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。目前已上市完整適合零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能，搭載於 iPad 使用，幫助你解決店務問題比收銀機更有效率！

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